Politiques de conduite pour les salons virtuels sur Facebook
Le salon Santé Arc en Ciel a pour mission d'aider à faire la promotion et/ou vendre des produits et services dans le domaine de la santé, la spiritualité et la créativité.
Date du salon:
Vendredi le 30 avril au 4 mai 2021
Heures d'ouverture:
9h à 22h00
ENDROIT :
Salon VIrutel Sur Facebook
LA GRILLADE DE GRANBY, 106 rue des Érables, Saint-Alphonse-de-Granby, QC J0E 2A0
Vous devez respecter les heures d'ouverture et de fermeture du salon
‘’TOUT EXPOSANT DÉMONTANT SA TABLE AVANT l’HEURE DE FERMETURE SERA BANI DU SALON ET LES PROCHAINES ÉDITIONS À VENIR.’’
Tarif:
Le prix des kiosques est en code de couleur sur le plan de salle. Ces prix sont pour les 2 jours et selon la grandeur et l'emplacement dans le salon. SVP vous référez au plan de salle.
Une copie de votre facture vous sera envoyée par courriel ou vous sera remise au salon.
Tarif pour les 5 jours $49.95 (+Taxes)
Gratuit pour les visiteurs
Pour la section corporative veuillez contacter notre agence de Marketing au 514-293-8922, M. Arunda
Le Salon Santé Arc-en-Ciel s'engage à :
- Fournir au locataire le kiosque décrit dans le contrat de location.
- Accorder une période pour aménager le kiosque le vendredi en soirée (17 :00-20h00) ou samedi matin (entre 7h30 et 9h30).
- Maintenir un service d’accueil pendant toute la durée du Salon et procéder aux tirages (chaque heure).
- Faire de la publicité dans les journaux, réseaux sociaux, infolettres de plusieurs plateformes.
- Annoncer vos infos en tant qu’exposant et vos conférences sur le site web du salon et les plates-formes des réseaux sociaux.
- Inscription dans la brochure du salon
- Stationnement pour les visiteurs
- Portes ouvertes gratuites pour tous les visiteurs au salon incluant les conférences
(un salon gratuit attire plus de 80% d’achalandages de plus qu’un salon payant, ce type d’événement est plus avant-gardiste et ajuste a la situation économique. De plus un visiteur qui a l’entrée gratuite a un salon, dépensera plus aux kiosques)
TERMES ET PAIEMENT
1.0
Mode de paiement $100.00 de dépôt à la réservation, et la balance payable au début de la promotion soit le 1er août 2019, tout retard de paiement entraînera des frais supplémentaires de $25.00, d’ordre administratif.
2.0
Pour tout chèque retourné par une banque pour insuffisance de fonds, des frais d’administration de 50$ seront facturés à l’exposant.
3.0
Payer le prix de location de l’espace selon le contrat de location au plus tard à la date limite indiquée plus haut.
- Terminer l’aménagement de l’espace loué avant le début du Salon et occuper le kiosque jusqu’à la fin du salon (la présence d’une personne au kiosque est requise pendant les heures d’ouverture du salon).
- Être responsable du matériel tables et chaises fournis.
- Maintenir le degré de sonorité à un niveau raisonnable pour ne pas gêner les autres kiosques.
- Ne pas sous-louer son espace sans en faire la demande et y avoir été autorisé.
- Le locataire exposant est responsable de la perte ou des vols qui peuvent survenir dans son espace loué (il est conseillé de laisser toujours une personne à surveiller son kiosque).
NAPPES ET RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
3.0
Obligatoire : apportez des nappes ou tissus ou draps pour recouvrir votre table jusqu’au plancher et aussi pour mettre par-dessus la table le samedi soir pour couvrir la table si vous avez des articles à vendre…. Il est strictement défendu pour le locataire de promotionner un autre salon ou évènement durant les heures d’ouvertures du salon santé arc-en-ciel
4.0
Le locataire exposant est responsable des dommages faits au matériel fourni dans son espace loué, aux autres exposants, aux visiteurs ou au lieu d’exposition (aucune flamme vive ni fumée ne sera autorisée et tout dommage ou incendie induit à cause de négligence à cet effet sera de la responsabilité de l’exposant) il est recommandé que l’exposant détienne une assurance dommages et responsabilité civile pour ses activités lors de salon.
5.0
Aucune fumé dans les salles (pas de chandelles ni d’encens allumé). Pas de sollicitation dans les allées. Vous devez faire votre travail dans votre kiosque. Vous devez respecter les heures d’ouvertures et de fermetures du salon. Aucun démontage avant dimanche à 17h30…et par respect pour les derniers visiteurs ainsi qu’aux exposants qui vous entourent. Des kiosques vont être photographiés pour publicité. Les paravents ne sont pas fournis … Vous pouvez emporter vos banderoles ainsi que vos paravents…Un engagement de votre part sera apprécié pour le succès de ce salon, de promouvoir ce salon en faisant de la publicité par courriel, Facebook et en imprimant la page de publicité pour l’envoyer …
6.0
Le locataire exposant est responsable de la perte ou des vols qui peuvent survenir dans son espace loué (il est conseillé de laisser toujours une personne à surveiller son kiosque).
Merci de votre participation.
.Beaucoup de billets d’entrée sera remis pour faire de la promotion…
L’installation de votre kiosque se fait le samedi matin à partir de 7.30 h à 9h30 h pour être prêt à l’ouverture du salon à 10h00 …
Le Salon Arc- en- Ciel et la promotrice Carole Racicot Chagnon et le propriétaire de la grillade n’est pas responsable des objets perdus, volés ou endommagés …
Aucun remboursement sur les dépôts ou sur la balance 90 jours avant le salon si l’exposant annule sa participation de son kiosque à ce salon de septembre 2019. (le dépôt n’est pas remboursable)
7.0 Interdictions:
- Il est strictement interdit de faire brûler de l'encens, des chandelles ou toutes autres choses dans les salles, et ce en tout temps.
- Il est interdit d'accrocher des bannières ou autres sur les murs et/ou plafonds.
- Il est interdit de bloquer les portes extérieures (sauf avis contraire de l'organisatrice)
- Par respect pour les autres exposants et pour assurer une bonne circulation dans les allées, il est interdit de faire de la sollicitation dans les allées. Vous devez faire votre travail à l'intérieur des limites de votre kiosque.
Nous vous demandons de respecter votre entourage.
8.0
DÉMONTAGE DES KIOSQUES
Montage et démontage:
Le montage se fera le vendredi soir de 18h00 à 20h00 ou le samedi matin à partir de 7h00 et devra être terminé au plus tard à 9h30 le samedi matin.
Le démontage se fera le dimanche à partir de 17h30 soit après la fermeture du salon.
Par respect pour les visiteurs ainsi que pour les autres exposants aucun démontage ne sera accepté avant 17h30, nous vous demandons de respecter cette consigne.
Tirage :
La participation au tirage du salon est MANDATOIRE (chaque kiosque doit fournir un cadeau d’une valeur de $15.00 ou plus ou soit un coupon pour une séance gratuite de chaque exposant.
Ce tirage se fera comme suit:
Les visiteurs pigent une petite carte identifiée avec le logo du salon à l'entrée. Si votre numéro de kiosque figure au verso de cette carte, le ou la gagnante doit absolument se présenter à votre kiosque afin de réclamer son prix. (vous donnez ce que vous voulez).
Certain ne donne pas de cadeau et d'autre en donne 1, 2 ou 3, c'est vraiment à la discrétion de chacun. Je vais donc mettre dans la boîte le même nombre de cartes avec votre numéro de kiosque que vous déciderez de donner.
Vous pouvez aussi faire votre propre tirage à votre table. Par contre, celui-ci doit être complètement gratuit pour les visiteurs, il est donc interdit de vendre les billets de tirage.
Conférences:
Les exposants qui désirent donner une conférence doivent en faire la demande sur le formulaire d'inscription. Celle-ci est sans frais pour les exposants. L'attribution des temps de conférence ainsi que du choix de la salle de conférence est à la discrétion du Salon Sante Arc-en-Ciel et sur une base du premier arrivé, premier servi. Chaque conférence est d'une durée de 30 minutes avec un temps d'arrêt de 15 minutes entre chaque. Ces temps doivent être respectés. Les conférences sont offertes gratuitement pour les visiteurs.
Afin d'assurer la diversité, nous nous réservons le droit de refuser des sujets de conférence.
Engagements des exposants :
Les exposants s'engagent à être présents au salon pendant toute sa durée des heures d'ouvertures du salon. Dans l'éventualité où quelque chose subviendrait et empêcherait un exposant d'être présent au salon pendant les heures d'ouverture, celui-ci s'engage à faire part de son absence et donner le nom de son ou sa remplaçante à l'organisatrice du salon dans les plus brefs délais.
Chaque exposant recevra du matériel promotionnel du salon, tel que billets de faveur, poster, et pub vidéo, il est IMPORTANT QUE CHAQUE EXPOSANT S’ENGAGE A PARTICIPÉ AUX PU, le succès d’un évènement repose sur la coopération et la force du peuple. Tous ensemble amèneront plus de monde à cet évènement
Prix d'entrée GRATUIT aux visiteurs:
Le prix d'entrée pour les visiteurs sera gratuit pour les deux jours et gratuit pour les conférences. Ceci donne accès aux visiteurs à tous les exposants du salon, à toutes les conférences et la chance de gagner des prix qui proviennent des tirages des exposants participants ainsi que du Salon Santé Arc-en-Ciel.
TOUTES LES INFORMATIONS DEVRONT ETRE REMISES À NOTRE AGENCE DE MARKETING LE RÉSEAU MAGICKEY AVANT le 1 septembre 2019
SOIT PAR COURRIEL AU :
Par téléphone : 514-293-8922
PUBLICITÉS & INFORMATIONS D’INSCRIPTION
Coordonnées et description des exposants:
Si vous êtes sélectionné, SVP me faire parvenir, le plus rapidement possible:
- Formulaire/contrat complété
- fichier de votre carte d'affaires
- texte descriptif de vos produits et/ou services offerts au salon (environ 30 à 40 mots)
- une photo de vous
CAMPAGNES PUBLICITAIRES :
Publicité par le Salon:
Le salon sera annoncé de façon suivante:
- Journal local
- Radio communautaire
- TV communautaire
- Affiche 11 x 17 et 81/2 x 11
- Différents Sites web ou réseaux sociaux
- Facebook plus de 40000 pubs
- Billets promotionnels à tous les exposants
- Promo-poste 60 000 dépliants avec promo
- et autre
Publicité une affaire de tous !
Afin que le salon soit un succès pour tous les exposants, votre participation à la publicité est importante, nous vous demandons :
- De bien vouloir placer le plus affiches possible dans votre région (ex. restaurant, dépanneurs, marché d'alimentation, etc.) Un PDF imprimable de l'affiche et la pub vidéo en format web vous seront envoyés par courriel. Les formats imprimables seront de 8.5 x11. S'il vous est impossible d'imprimer les affiches vous-même, SVP m'en faire part et je vous en faisais parvenir avec plaisir.
- De faire le plus de publicité possible auprès de vos contacts soit par courriel, Facebook, Instagram, site web etc. Un fichier JPG vous sera fourni pour votre site web et votre page Facebook ainsi qu'un courriel vous sera envoyé environ un mois avant le salon, vous n'aurez qu'à retirer ma ligne d'identification et de faire suivre à vos contacts.
