Politiques et clauses au contrat de location de kiosque

Détails
Écrit par : Super User
Catégorie : 6e Édition 18-19 septembre 2021
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Contrat de location d’espace pour kiosque

Le salon Santé Arc en Ciel a pour mission d'aider à faire la promotion et/ou vendre des produits et services dans le domaine de la santé, l’écologie, le bien-être, la spiritualité et la créativité.

Date du salon:

Vendredi le 17 septembre 2021 :   Installation entre 17h00-20h00

Samedi 18 et 19 septembre 2021 (Salon)

Heures d'ouverture:

Samedi de 10h à 17h30  (ouverture des portes 7h30 le matin pour l’installation)

Dimanche de 10h à 17h30  (ouverture des portes 8h45 le matin)

ENDROIT :

LA GRILLADE DE GRANBY, 106 rue des Érables, Saint-Alphonse-de-Granby, QC J0E 2A0

Vous devez respecter les heures d'ouverture et de fermeture du salon

‘’TOUT EXPOSANT DÉMONTANT SA TABLE AVANT l’HEURE DE FERMETURE  SERA BANI DU SALON ET LES PROCHAINES ÉDITIONS À VENIR.’’

Tarif:

Le prix des kiosques est en code de couleur sur le plan de salle. Ces prix sont pour les 2 jours et selon la grandeur et l'emplacement dans le salon. SVP vous référez au plan de salle.

Une copie de votre facture vous sera envoyée par courriel ou vous sera remise au salon. 

Tarif pour les 2 jours

SALLE A

SALLE B

*POUR LES DEMI-KIOSQUES, ILS SONT ACCEPTÉS SEULEMENT SI l’EXPOSANT QUI RÉSERVE, TROUVE DE SON PLEIN GRÉ LUI-MÊME L’AUTRE EXPOSANT, QUI PRENDRA LE DEMI-KIOSQUES.  AVEC l’APPROBATION DE L’ORGANISATRICE DE LA FOIRE.  

 

SALLE D’ENTRÉE

 

Pour la section corporative veuillez contacter notre agence de Marketing au 514-293-8922,  M. Arunda   

#77 -86 :  $295.00 + tx

Le Salon Santé Arc-en-Ciel s'engage à :

(un salon gratuit attire plus de 80% d’achalandages de plus qu’un salon payant,  ce type d’événement est plus avant-gardiste et ajuste à la situation économique.  De plus un visiteur qui à l’entrée gratuite à un salon, dépensera plus aux kiosques)

TERMES ET PAIEMENT

1.0   

Mode de paiement $100.00 de dépôt à la réservation,   et la balance payable au début de la promotion soit le 1er septembre 2021,   tout retard de paiement entraînera des frais supplémentaires de $25.00, d’ordre administratif.

2.0

Pour tout chèque retourné par une banque pour insuffisance de fonds, des frais d’administration de 50$ seront facturés à l’exposant.

3.0

Payer le prix de location de l’espace selon le contrat de location au plus tard à la date limite indiquée plus haut.

NAPPES ET RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX

4.0

Obligatoire : apportez des nappes  ou tissus ou draps pour recouvrir votre table jusqu’au plancher et aussi pour mettre par-dessus la table le samedi soir  pour couvrir la table si vous avez des articles à vendre….   Il est strictement défendu pour le locataire de promotionner  un autre salon ou évènement durant les heures d’ouvertures du salon santé arc-en-ciel

 5.0

Le locataire exposant est responsable des dommages faits au matériel fourni dans son espace loué, aux autres exposants, aux visiteurs ou au lieu d’exposition (aucune flamme vive ni fumée ne sera autorisée et tout dommage ou incendie induit à cause de négligence à cet effet sera de la responsabilité de l’exposant) il est recommandé que l’exposant détienne une assurance dommages et responsabilité civile pour ses activités lors de salon.

6.0

Aucune fumé dans les salles (pas de chandelles ni d’encens allumé). Pas de sollicitation dans les allées. Vous devez faire votre travail dans votre kiosque. Vous devez respecter les heures d’ouvertures et de fermetures du salon. Aucun démontage avant dimanche à 17h30…et par respect pour les derniers visiteurs ainsi qu’aux exposants qui vous entourent. Des kiosques vont être photographiés pour publicité. Les paravents ne sont pas fournis … Vous pouvez emporter vos banderoles ainsi que vos paravents…Un engagement de votre part sera apprécié pour le succès de ce salon, de promouvoir ce salon en faisant de la publicité par courriel, Facebook et en imprimant la page de publicité pour l’envoyer …

7.0

Le locataire exposant est responsable de la perte ou des vols qui peuvent survenir dans son espace loué (il est conseillé de laisser toujours une personne à surveiller son kiosque).

Merci de votre participation.

.Beaucoup de billets d’entrée  sera remis pour faire de la promotion…

L’installation de votre kiosque se fait le samedi  matin à partir de 7.30 h à 9h30 h pour être prêt à l’ouverture du salon à 10h00 …

 Le Salon Arc- en- Ciel et la promotrice Carole Racicot Chagnon et le propriétaire de la grillade  n’est pas responsable des objets perdus, volés  ou endommagés …

Aucun remboursement sur les dépôts   ou sur la balance 90 jours avant le salon si l’exposant annule sa participation de son kiosque à ce salon du 18-19 septembre 2021. (le dépôt n’est pas remboursable)

8.0 Interdictions:

-      Il est strictement interdit de faire brûler de l'encens, des chandelles ou toutes autres choses dans les salles, et ce en tout temps.

-      Il est interdit d'accrocher des bannières ou autres sur les murs et/ou plafonds.

-      Il est interdit de bloquer les portes extérieures (sauf avis contraire de l'organisatrice)

-      Par respect pour les autres exposants et pour assurer une bonne circulation dans les allées, il est interdit de faire de la sollicitation dans les allées. Vous devez faire votre travail à l'intérieur des limites de votre kiosque.

Nous vous demandons de respecter votre entourage.

9.0

DÉMONTAGE DES KIOSQUES

Montage et démontage:

Le montage se fera le vendredi  soir de 17h00 à 20h00 ou le samedi matin à partir de 7h00 et devra être terminé au plus tard à 9h30 le samedi matin.

Le démontage se fera le dimanche à partir de 17h30 soit après la fermeture du salon.

Par respect pour les visiteurs ainsi que pour les autres exposants aucun démontage ne sera accepté avant 17h30, nous vous demandons de respecter cette consigne.

Tirage :

La participation au tirage du salon est MANDATOIRE (chaque kiosque doit fournir un cadeau d’une valeur de $15.00 ou plus ou soit un coupon pour une séance gratuite de chaque exposant.

Ce tirage se fera comme suit:

Les visiteurs pigent une petite carte identifiée avec le logo du salon à l'entrée. Si votre numéro de kiosque figure au verso de cette carte, le ou les gagnantes doit absolument se présenter à votre kiosque afin de réclamer son prix.  (vous donnez ce que vous voulez).

Certain donne 1 cadeau et d'autre en donne 2 ou 3, c'est vraiment à la discrétion de chacun.  Je vais donc mettre dans la boîte le même nombre de cartes avec votre numéro de kiosque que vous déciderez de donner.   Vous pouvez aussi faire votre propre tirage à votre table. Par contre, celui-ci doit être complètement gratuit pour les visiteurs, il est donc interdit de vendre les billets de tirage.

Conférences:

Les exposants qui désirent donner une conférence doivent en faire la demande sur le formulaire d'inscription.  Celle-ci est sans frais pour les exposants. L'attribution des temps de conférence ainsi que du choix de la salle de conférence est à la discrétion du Salon Sante Arc-en-Ciel et sur une base du premier arrivé, premier servi. Chaque conférence est d'une durée de 30 minutes avec un temps d'arrêt de 15 minutes entre chaque. Ces temps doivent être respectés. Les conférences sont offertes gratuitement pour les visiteurs.

Afin d'assurer la diversité, nous nous réservons le droit de refuser des sujets de conférence.

Engagements des exposants :

Les exposants s'engagent à être présents au salon pendant toute sa durée des heures d'ouvertures du salon. Dans l'éventualité où quelque chose subviendrait et empêcherait un exposant d'être présent au salon pendant les heures d'ouverture, celui-ci  s'engage à faire part de son absence et donner le nom de son ou sa remplaçante à l'organisatrice du salon dans les plus brefs délais.

Chaque exposant recevra du matériel promotionnel du salon,  tel que billets de faveur, poster, et pub vidéo,  il est IMPORTANT QUE CHAQUE EXPOSANT S’ENGAGE À PARTICIPÉ AUX PUBS (Facebook, Instagram ou autres),  le succès d’un évènement repose sur la coopération et la force du peuple.  Tous ensembles amèneront plus de monde à cet évènement

Prix d'entrée GRATUIT aux visiteurs:

Le prix d'entrée pour les visiteurs sera gratuit pour les deux jours et gratuit pour les conférences. Ceci donne accès aux visiteurs à tous les exposants du salon, à toutes les conférences et la chance de gagner des prix qui proviennent des tirages des exposants participants ainsi que du Salon Santé Arc-en-Ciel.

TOUTES LES INFORMATIONS DEVRONT ETRE REMISES À NOTRE AGENCE DE MARKETING LE RÉSEAU MAGICKEY AVANT  le 5 septembre 2021

SOIT PAR COURRIEL AU :   Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Par téléphone :   514-293-8922 (Agence des PUBS)

PUBLICITÉS & INFORMATIONS D’INSCRIPTION

Coordonnées et description des exposants:

Si vous êtes sélectionné, SVP me faire parvenir, le plus rapidement possible:

-      Formulaire/contrat complété

-      fichiers de vos photos des produits, kiosque ou services que vous allez offrir au public.

-      texte descriptif de vos produits et/ou services offerts au salon (environ 30 à 40 mots)

-      une photo de vous (Avant le 5 septembre 2021 sinon des frais de $25.00 se rajouteront)

CAMPAGNES PUBLICITAIRES :

IL EST IMPORTANT QUE CHAQUE EXPOSANT PARTAGE ET INVITE 10 invités (amis, familles, cousins, collègues de travail….) CECI  À LA BONNE REPRISE ÉCONOMIQUE DES FOIRES.

Publicités faites par le Salon, de  juillet 2021 jusqu’au 19 septembre 2021:

Le salon sera annoncé de façon suivante:

-      Affiche  11 x 17  et 81/2 x 11, de aout-septembre 2021

-       AFFICHE GEANTES INSTALLES DEVANT LE CENTRE (12’ X 10 ‘)

-      Différents Sites web ou réseaux sociaux, de juillet–septembre 2021

-      Facebook  plus de 40,000 pubs (vues) Payante sur FACEBOOK et partages sur les groupes relatifs, de aout–septembre 2021

-      bannières de pubs sur le web à travers plusieurs sites web

-      Brochures à tous les exposants, avant et durant le week-end.  

-      et autres

Publicité une affaire de tous !

Afin que le salon soit un succès pour tous les exposants, votre participation à la publicité est importante, nous vous demandons :

-      De bien vouloir placer le plus affiches possibles dans votre région (ex. restaurant, dépanneurs, marché d'alimentation, etc.) Un PDF imprimable de l'affiche et la pub vidéo en format web vous seront envoyés par courriel.  Les formats imprimables seront de 8.5 x11.  S'il vous est impossible d'imprimer les affiches vous-même, SVP m'en faire part et je vous en faisais parvenir avec plaisir.

-      De faire le plus de publicité possible auprès de vos contacts soit par courriel, Facebook, Instagram, site web etc. Un fichier JPG vous sera fourni pour votre site web et votre page Facebook ainsi qu'un courriel vous sera envoyé environ un mois avant le salon, vous n'aurez qu'à retirer ma ligne d'identification et de faire suivre à vos contacts.

 

1er juin 2021

Administration du Salon: Carole Racicot Chagnon 

Courriel:  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Bur.: +1 (450) 539-2230